本文根据会计报表附注编制和审计当中存在的问题进行浅析,并且提出问题相对应的有效措施,解析会计报表附注当中问题的原因,希望通过本文章能够改善会计报表附注当中的问题,给相关工作人员提到一定的参考、借鉴意义。
【关键词】会计报表;附注;编制和审计;问题
0.引言
企业的财务管理当中,企业的会计报表是非常重要的一个存在。企业的经济管理普遍都是使用的会计报表,随着社会经济的不断发展,会计报表已经渐渐地出现了局限性的问题。会计报表当中附注的诞生是因为企业的需求,会计报表当中披露的信息有限性。利用会计报表当中出现的附注来清楚企业的真正经营情况。
1.财务报表中附注的意义
1.1附注的含义
如果从字面意思来解释附注,就是可以解释成为“顺带的解释”,在词典当中是指补充说明的含义。跟随企业当中的会计行业成长,会计报表也开始使用了附注。会计行业当中的附注主要是指在财务报表当中注明企业的收益表和资产负债表,在会计报表附注当中说明企业的金额的动向,对企业的财务情况进行详细的分析。财务报表当中的附注普遍被认为是对财务报表的补充解释。企业当中最重要的便是财务部门,财务部门最重要的任务则是会计报表的制作,附注则相当于会计报表的中心,这对于企业来讲可以利用附注来解释一般比较难解释的说明和介绍。
2.会计报表的附注形式
会计报表当中,普遍都使用3种财务报表的附注方式。分别为附表、旁注、底注三种。(1)附表主要是指简化会计报表的同时,还注明报表当中的项目和资产负债表的权益变动等。主要是注意附注的内容和和会计报表当中的内容一定是相同的,比如税款清单,现金资料的补充材料等;(2)旁注是最为简单的一种附注形式,普遍是指下一个会计信息的项目,在会计报表当中利用括号进行注解。会计报表当中,大小标题、金额、现金等内容如果没有充分的表达明白,可以直接在表报当中进行旁注解释。(3)底注是指在会计报表当中利用文字、数字和另外的标注方式进行对会计报表进一步的解释、补充,需要补充的内容往往是会计报表当中所出现的规模大小、会计报表重要程度。
3.会计报表附注编制和审计存在的问题及对策
3.1会计人员对附注的重视度不高
会计报表在许多企业当中是刚被引用的,企业当中的有些会计人员和注册会计师往往对报表的附注的编制和审计没有觉得非常重要。会计报表附注是报表的重要组成部分之一,这在一定的情况下,对公司的成长和声誉有一定的提升效果。但是企业的管理人和会计人员往往觉得很麻烦,并没有什么用,所以就敷衍了事。这些会计人员总觉得只要有报表的存在就够了,附注可有可无,及时不编制和审计附注也没任何的问题,更不可能出现任何的损失。
这种现象的出现,主要是因为相关的工作人员对附注没有正确的认识,将附注看成会计报表当中的一个细小分支。对此,企业和财政部门应当加强对会计师的思想教育,有关的管理部门应当对会计报表当中的附注进行一定的要求,加大管理力度,制定合理的管理制度,营造一个良好的社会风气,让每一位会计相关工作人员都正确的认识到附注在会计报表当中的重要性,充分认识会计报表当中附注的重要和意义。
3.2内容不合理,格式不规范,信息虚假
会计报表当中的附注内容普遍包含:会计政策、一般情况、报表的解释、分布情况和重要事项等5个大部分,在对附注的编制时,比较容易出现的问题有以下几种:很容易出现过分的简化,只有几行字,像附注的提纲一样,没有一点实际的内容;附注格式不规范,比如累积的折旧项目、资产、资金等,仅仅写出了年初、季度、年末的总量,没有进行详细的附注;内容虚假,不真实,内容混乱是附注当中最容易出现的问题之一,很容易出现一些很简单的错误,前后数据不一,语言逻辑有问题等;对重要事项没有充分说明,比如关联方交易的解释,很多的企业附注当中都刻意的去回避,能简就简、能删就删,也有说一点或者说得很笼统等。
关于附注的内容不合理,格式不规范,信息不真实的情况,相关的执法部门应当对其进行管理的强化,监督的严格,企业内部需要建立完善的考核制度、管理部门,需要对编制的会计师进行相关审计程序的强化训练,如此,才能将附注效果达到最好。
3.3代替编制,责任混乱
附注是会计报表当中最重要的组成部分之一,理所应当是企业管理层整体来进行负责,会计师的主要任务是将审计程序进行发表意见,但实际情况往往是绝大多数的附注都是由会计师直接编制。因为附注的内容对会计师的影响不大,所以往往会计师所编制出来的附注都会出现简单、套话、内容不重要等现象。更有些企业的附注没有经过审计部门的审核,直接就成为审计报告进行上缴,还有极少数更严重的情况,附注的编制内容直接是会计师依据自己的口气进行编制。这些代替的编制情况,很容易出现责任的混乱。
这种情况,企业应当给予会计工作人员一定的技能培训和专业水平的要求。会计报表当中的附注应当由企业来编制不应当由会计师自行编制,要将编制责任落实,将责任划分明确。注册会计师应当尽职尽力,将会计报表的附注进行重视,对附注的审计程序继续严格的审核,一切的审计均按照审计的标准继续,选择合适的审计报告类型,企业需要在会计报表的附注当中编制相关的重要信息。
3.4加强会计报表的附注信息的规范操作
企业的会计报表会显露出投资人和债权人的一系列利益或损失,这对于这些人而言,有着一定的保护作用,对于企业来说,也相对有一定的利益保护,可以帮助许多的企业用户从会计报表当中了解企业的现状,帮助他们做出选择和决定。企业的规模大小都不一样,包括上市企业也一样。这就导致了企业的会计报表的披露要求也不同,所以类型和规模不一样的公司尽量让其会计报表的披露尽量分开。普遍情况之下,上市公司都需要进行详细的披露,挂牌公司则可以忽略。企业的会计报表的辅助信息需要披露所有且重要的企业信息、内容,所附注的内容必须是真实且有意义的。会计报表附注披露需要有一定的规划化,内容需要更加充分、适当。
4.总结
企业的会计报表是企业对外表述自身的重要途径。通过会计报表当中的附注能够清楚的知道企业的真实能力和目前经营状况,人们希望看到的企业会计报表附注是真实且完善的,企业务必做到信息的真实性,不得欺骗读者。会计报表的附注编制和审计中出现的问题都将解决之后,定能对企业的发展起到良好的推动作用。
参考文献
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